職位:合同專員
一、 基本職能與范圍:
主導(dǎo)招標(biāo)談判與合同全流程管理,包括編制招標(biāo)文件(ITB)、管理合同檔案、處理變更單/合同延期等。
二、任務(wù)職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)合同談判、執(zhí)行、延期、終止及重新談判;
2. 制定并協(xié)調(diào)采購提案;
3. 統(tǒng)籌投標(biāo)方案制定;
4. 評(píng)估合同履約情況,判斷合同修訂/延期必要性及義務(wù)合規(guī)性;
5. 審批或否決合同條款/交付計(jì)劃偏離請(qǐng)求;
6. 仲裁合同履約中的索賠或投訴;
7. 分析報(bào)價(jià)提案、財(cái)務(wù)報(bào)告等數(shù)據(jù)以核定價(jià)格合理性;
8. 協(xié)同用戶部門編寫合同策略TC文件,經(jīng)TC會(huì)議審批后按意見執(zhí)行;
9. 編制招標(biāo)文件并發(fā)送至預(yù)審合格投標(biāo)方;
10. 回復(fù)投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容的澄清請(qǐng)求;
11. 組織技術(shù)評(píng)標(biāo)及商務(wù)評(píng)標(biāo);
12. 編制技術(shù)/商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,提交TC審議批準(zhǔn);
13. 向中標(biāo)方簽發(fā)授標(biāo)函,擬定合同終稿;
14. 按招標(biāo)流程及TC要求處理合同變更單與延期;
15. 針對(duì)談判類合同,組織承包商談判并提交結(jié)論報(bào)告至TC審批,最終按談判結(jié)果及TC意見擬定合同。
三、 教育背景要求:
經(jīng)濟(jì)法/經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
四、工作經(jīng)驗(yàn)要求:
1. 采購與合同管理:具備招標(biāo)流程管理、合同編制及投標(biāo)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
2.供應(yīng)商管理:擅長供應(yīng)商評(píng)估、談判及關(guān)系維護(hù);
3.法律與合規(guī):熟悉合同法、監(jiān)管要求及風(fēng)險(xiǎn)管理;
4.財(cái)務(wù)技能:掌握合同成本估算、定價(jià)策略及財(cái)務(wù)分析能力。
5. 技能要求:
1.談判能力:高效協(xié)商條款、價(jià)格及交付成果;
2.細(xì)節(jié)把控:確保合同準(zhǔn)確性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
3.法規(guī)意識(shí):精通合同法、采購政策及合規(guī)標(biāo)準(zhǔn);
4.分析能力:基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、投標(biāo)分析及數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。
6. 語言要求:
英語聽說讀寫熟練,同時(shí)會(huì)法語者優(yōu)先
工作地點(diǎn):貝寧
休假制度:上3個(gè)月,休1個(gè)半月
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